November 2023

Nu kan vem som helst skapa sin egen Chat GPT-bot – eller ai-agent.

Det började med en enda chattbot – Chat GPT. Därefter ChatGPT 3,5 och ChatGPT 4. Nu kommer Open AI att låta vem som helst att bygga egna, skräddarsydda GPT:s.

DigiCao har tagit fram en egen studievägledarchattbot via ChatGPT
”Digi-Vägledaren” är en anpassad version av ChatGPT, designad för att ge detaljerad och personlig studie- och karriärvägledning. Den använder en rad svenska kvalitativa källor och reflektionsövningar för att tillgodose användarens behov. Koppling till principer från Sveriges vägledarförenings etiska deklaration och Antagning.se, Studera.nu, Framtid.se, Utbildningsguiden.skolverket.se och Arbetsformedlingen.se

Digi-Vägledaren

Digi-Vägledaren är en anpassad version av ChatGPT, designad för att ge detaljerad och personlig studie- och karriärvägledning. Den använder en rad svenska kvalitativa källor och reflektionsövningar för att tillgodose dina behov. Kom igång för att diskutera dina studie- och karriärmöjligheter!

➡️Till Digi-Vägledaren: https://chat.openai.com/g/g-pmjR9cZof-digi-vagledaren

Vad kan den göra?

Så här beskriver boten. Digi-Vägledaren fokuserar på att ge studie- och karriärvägledning baserat på en mängd kvalitativa källor och reflektionsövningar. Jag använder ett flertal svenska resurser för att ge dig den mest relevanta informationen för dina studie- och karriärfrågor. Här är en översikt över min metod:

Förståelse av dina intressen och mål: Jag börjar med att förstå dina intressen, styrkor, och yrkesmässiga värderingar. Detta kan inkludera att diskutera vad du är passionerad om, vilka ämnen eller aktiviteter som engagerar dig mest, och vilka typer av arbetsmiljöer som tilltalar dig.

Användning av svenska resurser: Jag refererar till webbplatser som Antagning.se, Studera.nu, Framtid.se, Utbildningsguiden.skolverket.se och Arbetsformedlingen.se för att ge dig information om universitetsprogram, jobbmarknadstrender, yrkesråd, och vuxenutbildningsalternativ.

Reflektionsövningar och självkännedom: Jag föreslår och guidar dig genom reflektionsövningar som hjälper dig att utforska dina kompetenser, intressen och yrkesmässiga värderingar. Det kan inkludera övningar från mina kunskapskällor som hjälper dig att identifiera dina styrkor och utvecklingsområden.

Karriärvägledning och etik: Jag använder principer från Sveriges vägledarförenings etiska deklaration för att säkerställa att råden jag ger är etiskt och professionellt grundade. Det innebär att respektera ditt unika värde och främja medvetna och övervägda studie- och yrkesval.

Utforskning av arbetsmarknaden: Jag hjälper dig att utforska olika yrken och branscher, och ger råd om hur man effektivt kan använda strategier som att granska jobbannonser, läsa branschtidningar, och genomföra informativa intervjuer.

Personligt anpassad rådgivning: Jag anpassar min vägledning baserat på din unika situation, mål och preferenser. Detta kan innebära att diskutera specifika utbildningsvägar, yrkesroller, eller branscher som intresserar dig.

Uppmuntran till ytterligare utforskning: Jag uppmuntrar dig att utforska ovannämnda webbplatser för detaljerad information och att genomföra ytterligare reflektionsövningar för att fördjupa din förståelse och beslutsfattande.

Genom denna metod strävar jag efter att ge dig omfattande och personligt anpassad rådgivning som stödjer dig i din studie- och karriärutveckling.


Digi-Jobbcoachen

Digi-Jobbcoach är en anpassad version av ChatGPT, designad för att ge målinriktad och personligt anpassad karriärcoaching. Med sitt unika coachande förhållningssätt engagerar den sig i en djupare förståelse för användarens individuella situationer genom att ställa följdfrågor.

➡️Till Digi-Jobbcoachen: https://chat.openai.com/g/g-AkNe1HH96-digi-jobbcoachen


Digi-Studiementorn

Digi-Studiementorn är en anpassad version av ChatGPT, designad för att ge målinriktad och personligt anpassad studieteknik, studiestrategier och studiestöd till studenter inom akademiska studier.

OpenAI öppnar GPT-Store för AI-produkter
Det innebär att du kan ha tiotals eller kanske hundratals pågående parallella konversationer med Chat GPT. I en chatt rådfrågar man Jobbcoach-ChatGPT, i en annan diskuterar man kvällsmiddagen med Kock-ChatGPT och i en tredje lär man sig ett nytt språk med Språkläraren-ChatGPT.

Som användare kan du sedan välja att ha din arsenal av botar enbart för privat bruk, dela dem med andra eller till och med sälja dem. Det senare kommer att bli möjlighet via en webbutik – GPT Store – som Open AI har för avsikt att öppna dörrarna till senare i november.

GPT Store kommer att vara en slags appbutik för AI-produkter. I stället för en ”app”, heter det en ”GPT”. Men syftet är detsamma som Apples App store eller Googles Play. Det är en plats där utvecklare kan distribuera sina AI-produkter till allmänheten, och där användare kan hitta färdiga tillämpningar av AI-tekniken.




Att använda karriärteorier och modeller i vägledningssamtalet | Processvägledning | Digitala möten




Att arbeta med modeller och verktyg i studie- och karriärvägledning online | Digital vägledning

I den här filmen går jag igenom olika studie- och karriärvägledningsmodeller som finns tillgängligt online för både vägledare och vägledningssökande. Jag kommer att dela med mig av mina perspektiv hur vi kan arbeta med modeller i vägledningsprocessen. Vi kommer att gå igenom olika hemsidor om studie- och karriärvägledning; Skolverkets Utbildningsguiden, Arbetsförmedlingens Karriärvägledning på egen hand och 9 steg mot framtiden av StuderaiHelsingsfors. Utöver detta kommer ni även få ta del av ifyllnadsbar PDF-fil:

🔗https://mau.padlet.org/joakimcao1/digicao/wish/2350360714

🔗 https://utbildningsguiden.skolverket.se/

🔗 https://arbetsformedlingen.se/for-arbetssokande/yrken-och-framtid/karriarvagledning-pa-egen-hand

🔗 https://www.studeraihelsingfors.fi/9-steg/




Flippat vägledning – Microsoft Forms

Flippat karriärvägledning – ett försök med Microsoft Forms | Digital vägledning

🔗 Microsoft Forms: https://forms.office.com/r/G3jKCSXYxg

I den här filmen genomför jag ett försök till flippat/omvänt vägledning – genom att skapa och skicka en webbenkät via Microsoft Forms, med inspirationsfilmer om val och väljande, material, övningar och tips samt avstämningsfrågor inför det första studie- och karriärvägledningssamtalet. Det går även att skicka enkäten mellan samtalen (vid exempelvis processvägledning) eller efter samtalet (inför nästa uppföljningssamtal).


Att använda interaktiva webbformulär & enkäter i studie- och karriärvägledning | Microsoft Forms

En film om hur du kan skapa interaktiva webbformulär eller enkäter som kan användas inför eller efter vägledningssamtalet. Vi kommer att gå igenom Microsoft Forms. Målet är att du ska lära dig att skapa självskattningsformulär som går att fylla i via Webben eller mobiltelefon.




Filmer om AI och digitala verktyg i SYV






Att använda kortkommandon (Windows)

Kursinnehåll:
– Tips på olika kortkommandon som du kan använda.

Varför använda kortkommandon?

  • Det finns flera anledningar, jag håller på skriva på tangentbordet och då går det ofta fortare att barra trycka på ett par tangenter än att ta musen och klicka

  • Vissa kommandon får man leta efter i menyerna varje gång de ska användas och det som är bra är att många av dem fungerar i alla eller i alla fall i många program.

  • Jag vet att de flesta av er vet vad “Ctrl + C” och “Ctrl + V” betyder, men här kommer några som jag ofta använder.

Tangenterna jag anger hittar du till vänster på tangentbordet. När jag skriver “Win” så är det tangenten med Windowsflagga du ska använda.

Kortkommando Vad händer
Ctrl + C Kopierar det som är markerat.
Ctrl + V Klistrar in det senaste du kopierade.
Win + V Visar en lista på det du har kopierat sedan senaste omstart.
Ctrl + X Klipper ut det som är markerat och sparar det i urklippsminnet.
Ctrl + Z Ångrar senaste kommandot.
Ctrl + A Markerar allt på den sida du är på.
Ctrl + F Har olika betydelser: Där du skriver, så som i Officeprogrammen blir det FET-stil I en webbläsare söker den bara på den sida du befinner dig. Om du står i sökrutan i Teams så söker den bara i den kanalen du befinner dig.
Alt + Shift + D Skriver ut dagens datum (Fungerar i Word, PowerPoint och OneNote)
Win + . (Punkt) När du skriver i ett program och vill infoga en Smile eller annan ikon.
Alt + Tab Bläddrar mellan öppna program. Håll nere “Alt”, tryck sedan på “Tab” kort så kommer du att bläddra mellan de program som är öppna. Släpp båda tangenterna när du har markerat det program du vill visa.

Ett extra tips:

Om det är något kommando du ofta använder och får klicka många gånger med musen för att komma till det, så kan du göra så här nästa gång:

  • Gå till rätt menyflik och håll bara muspekaren över den symbol/Kommando som du vill använda. Finns det ett kortkommando för det så står det i den informationsruta som dyker upp.

🏠Startsida




Microsoft PowerPoint – olika funktioner

Powerpoint ett mångsidigt presentationsprogram som är lätt att lära sig. Förutom att kunna skapa enkelt snygga interaktiva och virtuella presentationer som sticker ut med Microsoft PowerPoint – så kan du även skapa enkla och pedagogiska dokument och minnesanteckningar i PowerPoint som du kan exportera och dela som PDF-fil.

Med AI-tekniken kan du skapa väldesignade och effektfulla presentationsbilder med hjälp av Designverktyget och Idéer i PowerPoint.

Med den inbyggda funktionen för att spela in berättarröst i PowerPoint kan du tala in ljud till dina bilder och exportera inspelningen som en film. Om du har uppgraderat till nya PowerPoint för Office 365 kan du även spela in din webbkamera.

Kursinnehåll:
– Interaktiva och snygga bilder
– Vägleda via Powerpoint
– Dela dokument
– Dela minnesanteckningar
– lägga till text, länkar, bilder, ljud och videoklipp
– Spela in röst- och videoklipp
– Återanvänd bilder
– Designer-funktionen
– Samarbeta i samma yta via Zoom/Teams



Med Microsoft PowerPoint kan du skapa enkla bildspelsvisningar och snygga presentationer och du får ett kraftfullt verktyg som framhäver ditt budskap och vägledningsinformation.

PowerPoint har många funktioner, bland annat kan man lägga till text, bilder och videor i bildspel. PowerPoint gör det dessutom möjligt att samarbeta mellan gruppmedlemmar, så att flera personer kan arbeta med en presentation samtidigt.

Istället för att på riktigt skapa en Powerpoint-presentation ska du tänka att verktyget ska hjälpa dig att tydliggöra och synliggöra vägledningsprocessen. Du kan använda Powerpoint som ett verktyg för att dokumentera vägledningssamtalet, skapa minnesanteckningar eller för att interagera med vägledningssökande.

Du kan lägga till text, länkar, bilder, ljud och videoklipp i dina presentationer – vilket gör samtalet med pedagogiskt genom visuella bilder och stöd. Fördelen med Powerpoint är att du kan spara själva powerpointen som en PDF-fil eller som en powerpoint fil som du kan skicka via mail till den sökande efter samtalet.

  • Håll dina bilder kortfattade och undvik att fylla dem med för mycket text.
  • Använd bilder, grafer och diagram för att bryta upp texten och ge visuellt intresse.



Återanvänd bilder

Här är en steg-för-steg-guide för att använda funktionen: Återanvänd bilder.

Steg 1: Öppna din presentation i PowerPoint:

Starta Microsoft PowerPoint och välj nytt och sedan öppna en tom powerpoint.

Steg 2: Använd funktionen “Återanvänd bilder”:

  1. Gå till den slide där du vill återanvända en bild eller grafik.
  2. Klicka på “Infoga” i menyfliken längst upp.
  3. Klicka på “Återanvänd bilder” i det övre vänstra hörnet av menyn.

Här är ett alternativ sätt att använda funktionen Återanvänd bilder:

  1. Klicka på infoga i menynsraden
  2. Därefter klicka ni på knappen/pilen vid Ny bild
  3. I den nya rutan som poppar upp – klickar du på återanvänd bilder som du finner längst ned.

Bläddra bland dina Powerpoint-filer

  1. Detta öppnar en ny flik som heter “Återanvänd bilder” där du kan söka efter och återanvända bilder från tidigare slides i din presentation.
  2. Bläddra igenom de tidigare sliderna och klicka på bilden du vill använda igen. Den kommer att infogas på din aktuella slide.

Om du vill hämta bilder från en annan PowerPoint bläddrar du dig fram till den.

  1. Klick på bläddra
  2. Därefter välj rätt Powerpoint:

Steg 3: Anpassa den återanvända bilden:

  1. Du kan nu anpassa och flytta den återanvända bilden som du önskar på din aktuella slide.
  2. Om du vill ändra storlek på bilden, klicka och dra i dess hörn eller sidor.
  3. Du kan också använda de vanliga bildverktygen i PowerPoint för att justera färg, kontrast, och andra bildegenskaper.

Du kan lägga till en eller flera bilder i presentationen från en annan utan att behöva öppna den andra filen.



Sammanfoga presentationsbilder till samma PowerPoint-dokument – genom att använda återanvänd bilder

Är ni flera personer som ska hålla korta presentationer direkt efter varandra? Då kan det vara smidigt att sammanfoga era presentationsbilder till samma PowerPoint-dokument.

  • Öppna upp en PowerPoint-presentation (antingen en tom eller en befintlig som du vill utgå från).
  • Under Start-fliken, klicka på Återanvänd bilder.
  • Sök upp det PowerPoint-dokument som du vill hämta bilder från (klicka på Bläddra-knappen om det inte dyker upp som förslag).
  • Se till att rutan Använd källformatering är markerad om du vill behålla presentationssidornas befintliga design.
  • Klicka antingen på Infoga bild på respektive presentationssida du vill använda, eller på Infoga alla om du vill infoga samtliga bilder från dokumentet.




Spara PowerPoint som PDF-filer

Här är en steg-för-steg-guide för att spara din powerpoint som PDF:

När du sparar presentationen som en PDF-fil låses formateringen och layouten. Användarna kan visa bilderna även om de inte har PowerPoint men de kan inte ändra dem.

  1. Välj Arkiv > Exportera.
  2. Klicka på Skapa PDF-/XPS-dokument och sedan på Skapa PDF/XPS.
  3. I dialogrutan Publicera som PDF eller XPS väljer du en plats att spara filen på. Om du vill byta namn på den skriver du det nya namnet i rutan Filnamn.
  4. Klicka på OK.
  5. Klicka på Publicera.

Att använda funktionen: designeridéer

Med PowerPoint Designer / desginidéer kan du automatiskt skapa professionella bilder på bara några sekunder. Infoga en eller flera bilder, en lista med objekt eller en lista med datum och välj den design du vill använda.

Här är en steg-för-steg-guide för att skapa professionella bildlayouter med Designer via AI-funktionen. Notera att du behöver ha PowerPoint för Microsoft 365. När du placerar textinnehåll på en presentationsbild arbetar Designer i bakgrunden för att matcha det innehållet mot professionellt utformade layouter. Till exempel skriver du en grön bil – då kommer AI med dess teknik att ta fram en grön bil!

  1. Du kan när som helst fråga efter designidéer genom att välja Design > Designer Knappen  i menyfliksområdet.
  2. Första gången du provar Designer kan den frågar om ditt tillstånd att hämta designidéer åt dig. Om du vill använda Designer väljer du Slå på.
  3. När du har aktiverat “anslutna upplevelser” PowerPoint automatiskt visar designidéer när du skapar bilderna. Med tiden lär sig PowerPoint av dina erfarenheter av designidéer och visar designidéer vid rätt tidpunkt.

  1. Bläddra igenom förslagen i fönstret Designer till höger i fönstre
  2. Klicka på den design du vill använda eller stäng fönstret. Om du väljer någon av idéerna ändras bilden.

Exempel: Nedan ser du två olika bilder. Den till vänster är utan “designer” och den till höger är med “designer”.


Att skapa och använda egna digitala kort i studie- och karriärvägledning | PowerPoint 

I den här filmen kommer du att få perspektiv på hur du kan skapa och använda egna kortlekar med hjälp av Microsoft Powerpoint. Vidare kommer du att få en inblick i hur du kan arbeta interaktiv och aktivt tillsammans med den sökande i ett Zoom-möte med hjälp av kortlek.

🏠Startsida




Padlet – att skapa digitala samarbetsytor

Padlet är ett verktyg för att skapa digitala anslagstavlor som vägledare och deltagare kan redigera i samtidigt. Användaren/hosten som skapar en anslagstavla kan välja mellan olika layouter beroende på om innehållet ska organiseras strukturerat i kolumner eller med större frihet att placera och gruppera innehåll. Samt mer specialiserade layouter så som världskartor, tidslinjer eller en mindmap som kallas för Canvas.

Kursinnehåll:
– Grundläggande funktioner
– Skapa Padlet post
– Skapa mindmap
– Att dela och interagera i Padlet
– Skapa och exportera PDF
– Att vägleda via Padlet
– Att använda inför-under-efter samtalet
– Sekretess

För att komma igång med Padlet. Gå in på padlet.com/auth/login 



Padlet är ett webbaserat verktyg för att skapa digitala samarbetsytor/anslagstavlor som är enkla att dela och som flera personer kan arbeta med samtidigt. Verktyget passar bra till flera olika aktiviteter, så som brainstorming, presentationer och samarbetsprojekt. Man kan enkelt skapa inlägg med texter, bilder, länkar eller film genom att klicka på padletytan och skriva.

Deltagare kan också gilla och kommentera i andra deltagares block. Anslagstavlan uppdateras i realtid vilket gör den lika lämplig för såväl synkrona som asynkrona samarbeten.

Kom ihåg att man för det mesta inte är anonym när man använder Padlet. Ägaren till en padlet visas alltid men det går att vara anonym när man publicerar inlägg i en padletyta, förutsatt att ägaren gjort sådana inställningar.



Detta innebär att vägledare kan tillsammans med den vägledningssökande i vägledningsmötet skapa eller sätta i gång en vägledningsprocess med anteckningar och dokumentationer. Därefter kan vägledningssökande fortsätta vägledningsprocessen genom att få tillgång till länken lägga till saker och ting i efterhand.



Exempel I: Mindmap – vägledning med en student: https://padlet.com/joakimcao/v-gledningssamtal-med-joakim-i4i16kvfn8dnuqg

Exempel II: Att skapa “hyllor” – en padlet med information och material för att ladda ner. https://mau.padlet.org/joakimcao1/kom-ig-ng-digital-v-gledning-med-joakim-cao-s823t07g9g0zvpch

Exempel III: En länksamling på bra sidor och länkar till studenter
https://mau.padlet.org/joakimcao1/studiev-gledning-tadat-civilingenj-rsutbildning-i-datateknik-b7ii23xetfwszxaw

Navigera på Padlet

När du loggar in i Padlet visas nedan översikt med ett antal olika funktioner. Här kan du enkelt börja med att skapa en padletyta genom att klicka på Make a padlet eller ansluta till en yta genom att klicka på Join a padlet

  1. I mapparna i vänstermenyn kan du på olika sätt hitta de padletytor du varit i kontakt med.

    • Under Recents hittar du de ytor du senast öppnat
    • Under Made finns de ytor du själv skapat
    • Under Shared finns de ytor någon annan delat med dig
    • Under Liked ligger alla padlets du gillat
    • Under Archived ligger dina padlets du arkiverat. Bara du kan se dessa
    • Med hjälp av New folder kan du skapa mappar i någon av ovanstående mapp för att skapa ordning bland dina padlets

  2. Du kan välja att visa ytorna efter antingen namn eller tid/datum.
  3. Om du behöver hjälp eller ytterligare instruktioner finns här en kunskapsbank med guider, FAQ:s och filmer.
  4. Här kommer du till din profil och inställningar. Denna ikon finns alltid här uppe var i Padlet du än må befinna dig. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till startsidan för att exempelvis nå dina inställningar. Klickar du här och sedan på huset som visas överst kommer du tillbaka till ovan startsida.
  5. För att slippa leta runt bland dina ytor kan du söka efter en padlet i sökrutan.
Profil

Uppe i högra hörnet hittar du din profil. Där kan du genom att klicka på Profile även här hitta dina skapade padletytor. Genom Settings kommer du åt dina inställningar, där du bland annat kan lägga till lösenord till ditt konto, byta profilbild, lägga till information om dig själv och ändra språk. 

Gallery – hämta inspiration och exempel

I galleriet finns ett stort antal exempelytor från Padlets eget team och användarcommunity.

Skulle du behöva hjälp med hur du kan lägga upp dina olika padletytor och kombinera de olika funktionerna som finns kan de fungera som en bra inspiration!


– Om du vill att dina vägledningssökande ska kunna lägga sina inlägg hur som helst i form av en Mindmap, välj formatet Canvas.

– Om du vill att posterna lägga sig runt varandra utan att hamna ovanpå något annat inlägg, välj formatet Wall.

– Om du vill använda rubriker och få inläggen i spalter väljer du formatet Shelf.

Steg-för-steg: Skapa en Padlet

För att skapa en padletyta kan man gå olika vägar, men det snabbaste är att gå via Make a padlet från startsidan. Därefter väljer du vilken typ av layout på padlet du vill skapa. Canvas är exempelvis ett bra sätt för studenterna att fritt brainstorma sina idéer, medan Timeline kan vara ett bra sätt att visa ett händelseförlopp på. Du kan läsa mer om de olika typerna av ytor längre ned på denna sida.



Nedan visas exempel på de olika typerna av ytor som finns, hämtat från padlets galleri. Här ser du hur ytorna är strukturerade och vad de skulle kunna användas för.

Wall
Exempelbild på hur en wall kan se ut.
Stream
Exempelbild på hur en stream kan se ut
Grid
Exempelbild på hur en grid kan se ut
Shelf
Exempelbild på hur en shelf kan se ut.
Map
Exempelbild på hur en map kan se ut
Canvas
Exempelbild på hur en Canvas kan se ut.
Timeline
Exempelbild på hur en timeline kan se ut



När du valt layouten får du upp ett antal inställningar att göra:

  1. Här döper och beskriver du din padlet för att användarna snabbt ska få en uppfattning om vad den handlar om. Du kan även lägga till en ikon till din yta. Dessa inställningar ser du uppe i vänstra hörnet när du är inne på din padlet.
  2. Här kan du snabbt kopiera URL:en för din padletyta för att dela den med andra. Detta gör du genom att klicka på Copy to clipboard.
  3. Här ställer du in bakgrundsbild, typsnitt och mörkt/ljust läge för din padlet. Det finns ett stort antal bakgrundsbilder att välja mellan och du kan även ladda upp dina egna bilder.

Bläddrar du ner lite och klickar på knappen Apperance kan du göra ytterligare inställningar kopplade till användarna av din padlet:

  1. Här kan du ställa in lite olika saker för inläggen som publiceras på padletytan. Du kan välja om författarens namn till inläggen ska synas, om nya inlägg ska visas först eller sist och om användare ska kunna kommentera på inlägg. Du kan också välja huruvida man kan reagera på inläggen med tex gilla-markering eller kunna betygsätta med siffor/stjärnor eller inte.
  2. Här väljer du om du vill att en moderator ska godkänna inläggen innan de publiceras och om Padlet automatiskt ska ersätta fula ord med fina emojis.

När du är klar med inställningarna klickar du på Next för att spara dina val. Du kan alltid komma åt och ändra inställningarna igen genom att klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet när du är inne på padletytan. 


Skapa inlägg

För att skapa ett inlägg, gör så här:  

Bild som visar editor för inlägg i padlet

  1. Klicka nere i högra hörnet så att plusset ändras till en penna, eller klicka var som helst på padletytan. 
  2. Döp ditt inlägg vid Subject
  3. Skriv texten till ditt inlägg vid Write something beautiful
  4. Lägg till bilder, länkar, dokument och mycket mer i området med bikupemönster. 
  5. Klicka på Publish när du är klar.
Skriv på flera inlägg samtidigt – men var försiktig

Du kan arbeta med flera inlägg samtidigt på din padlet – så länge som du inte lämnar din padlet! De opublicerade inläggen lägger sig i nedre kanten. De finns alltså kvar medan du är i samma session, men försvinner om du stänger din padlet.  

Bild på inläggsskaparen och ofärdiga inlägg nere till höger
OBS! Kom ihåg att du inte alltid är anonym när du skapar inlägg på en padlet. Det beror på om du är inloggad eller inte (vilket i sin tur beror på ytans sekretessinställningar) och om ägaren till ytan i inställningarna har valt att visa namnen på författarna till inläggen.

Som ägare till en padlet har du möjlighet att redigera, kopiera och till en annan padlet föra över de publicerade inläggen. Klicka då på de tre prickarna vid ett inlägg och välj någon av alternativen som visas där.

Bild på rutan som dyker upp när man klickar på de tre prickarna.

Sekretess

När du skapat din padletyta och ställt in de grundläggande inställningarna för layouten är det bra att se över sekretessen för din padlet. Det finns här olika alternativ att välja mellan. Klicka på Share uppe i högre hörnet inne i din padlet. Här ser du vilka inställningar din padlet har för tillfället. Klicka därefter på Change privacy för att ändra dina sekretessinställningar.

I sekretessinställningarna kan du välja om du vill att din padletyta ska vara helt privat (Private), om du vill att man enbart ska kunna komma åt ytan med ett lösenord (Password), om bara inloggade medlemmar ska kunna komma åt den (Members only), om ytan ska vara dold tills någon får tillgång till den (Secret – automatisk inställning) eller om dina padlet ska vara helt offentlig (Public). Väljer du att lösenordsskydda din padlet skriver du in ditt lösenord längre ned på sidan. Vill du ändra användarbehörigheten för din padlet ställer du in det under Visitor permissions, där du kan välja om besökare ska kunna läsa, skriva eller redigera inlägg.


Dela din padlet

För att dela din padlet kan du göra på olika sätt. Vill du bara kopiera länken gör du det smidigast via startsidan genom att klicka på de tre prickarna uppe i hörnet och väljer att kopiera länken.

Vill du dela din padlet på annat håll, till exempel på mail eller Google Classroom, går du in på din padlet-yta, klickar på Share uppe till höger och väljer sedan någon av alternativen där.

Du kan här även välja att skriva ut eller omvandla padletytan till, till exempel, en PDF.


Ta bort och arkivera padletytor

För att ta bort eller arkivera din yta klickar du på din padlets tre övre prickar från Padlets startsida. Du kan då välja att antingen ta bort eller arkivera den. Väljer du att arkivera ytan hamnar den under Archived. Det är då bara du som kommer åt ytan och du kan då spara den för att använda den vid ett senare tillfälle. För att ta bort din yta måste du skriva in koden som visas i rutan som dyker upp

Bild på var man arkiverar/tar bort sin padletyta.
Bild som visar rutan där man skriver in en kod för att radera en yta.

Har någon delat en padletyta med dig som du nu vill ta bort? Hör av dig till ägaren av ytan och be denne sluta dela den med dig


Kopiera

Har du kommit i kontakt med en riktigt bra padletyta eller vill du använda din egen yta som mall kan du välja att kopiera en befintlig padlet och använda denna kopia som en helt ny padlet. Klicka då på Remake till höger om hjärtat uppe till höger. Nedan ruta kommer då visas.

Bild som visar rutan där man kopierar en padlet.

Här namnger du din nya padlet och väljer om du vill kopiera designen, inläggen eller både och. Är du ägare eller har adminbehörighet till padletytan du kopierar har du också möjlighet att direkt kopiera ytans sekretessinstälningar och behålla inläggens författare. Den nya kopierade ytan kommer nu bli en yta du själv skapat och du kan därefter ändra de inställningar du behöver.

🏠Startsida




Mentimeter för interaktiva informationspass och gruppaktiviteter

Mentimeter, ett lättanvänt verktyg för omröstning online och interaktiva, engagerande sessioner. Med Mentimeter kan du ställa frågor under en presentation. Deltagarna kan svara med sina smartphones, webbläsare eller andra mobila enheter. Resultaten visas direkt på skärmen. Mentimeter kan också användas för att genomföra undersökningar före och efter föreläsningar – genom att dela en länk till Mentimetern.

Kursinnehåll:
– Visualisera kunskaper
– Snabba avstämningar
– Brainstorming
– Omröstningar
– Direkt feedback från deltagarna
– Ökad delaktighet
– Avslutande utvärdering efter föreläsning där alla direkt kan ta del av resultatet

Mentimeter är det digitala verktyget för att öka engagemang och interaktivitet med deltagarna vid föreläsningar, möten och events. Användningsområdena för Mentimeter inom vägledning och lärande är många, nedan listas bara några exempel:

  • Visualisera kunskaper
  • Snabba avstämningar
  • Brainstorming
  • Omröstningar
  • Direkt feedback från deltagarna under pågående föreläsning
  • Ökad delaktighet
  • Avslutande utvärdering efter föreläsning där alla direkt kan ta del av resultatet

För att få tillgång till Mentimeter kan du besöka www.mentimeter.com



Mentimeter är ett webbaserat verktyg för att skapa interaktiva presentationer och undersökningar där deltagarna kan rösta på olika alternativ eller skriva in egna svar. Det är ett snabbt och enkelt sätt att skapa engagemang hos deltagarna och fungerar lika bra i digital undervisning i t.ex. Zoom som vid en klassisk salsföreläsning. Deltagarna i en Mentimeter är alltid helt anonyma, så länge de inte väljer att själva skriva ut sitt namn eller identifiera sig på annat sätt.



  • Samla deltagarnas åsikter och frågor under eller utanför ditt informationspass.
  • Motivera att delta mer aktivt, eftersom Mentimeter ger variation i ditt upplägg.
  • Bedöm vad deltagarna vet om ett specifikt tema och om de är uppdaterade
  • Uppmuntra gruppdiskussioner. Eftersom resultaten visas omedelbart kan du använda dem för att starta en diskussion.
  • Ge tysta deltagare en röst, eftersom de kan svara på frågor anonymt
  • Förbered deltagarna bättre för ditt informationspass genom att låta dem fylla i en omröstning i förväg – genom att länka till mentimetern.



Det finns massor med användningsområden. Du kan också skapa frågor som inte har ett rätt eller fel svar, utan mer som en reflektion. Deltagarna kan då delas in i grupper och sedan skriva svar på en anslagstavla, också detta anonymt. Resultatet kan ni sedan använda som utgångspunkt för diskussioner. Mentimeter kan också användas för att låta dina deltagare skriva frågor anonymt. 

Deltagarna kan rösta på olika svarsalternativ med mobiltelefon eller dator, helt anonymt. Du kan visa resultatet av röstning direkt i realtid eller vänta tills alla har röstat. Rätt svar kan du välja att visa direkt eller så kan du låta deltagarna diskutera resultatet med en granne i klassrummet alternativt i ett breakoutroom i Zoom – låt dem därefter rösta igen, kanske resultatet har ändrats?



Ett mentimeterverktyg kan användas på olika sätt:  

  • För att starta upp föreläsningen. Be deltagarna att fundera över något och skriva ett par ord och skapa ett ”word cloud” och så kan man som vägledare utgå ifrån det. Exempel: Vad tänker du om begreppet Karriär?

  • Be deltagarna svara på en flervalsfråga som testar kunskap så att deltagarna dels kan testa sig själva för att se om de har förstått men också så att man som vägledare kan se om deltagarna hänger med. 
  • Be deltagarna svara på en fråga på formen: ”Hur känner ni inför utbildningsvalet?”, ”Hängde ni med på resonemanget om…?” etc. för att få en uppfattning om man som vägledare behöver repetera eller om man kan gå vidare.  

Som vägledare behöver man tänka på vad syftet är med att använda ett mentimeterverktyg. 

För den mest uppdaterade beskrivningen av hur du använder Mentimeter, se Mentimeters webbsida. Vi rekommenderar alla nya användare att titta på den här korta introduktionsvideon till Mentimeter How to create your first presentation:


Step-by-step guide

1. Skapa presentation

Notera att första gången du loggar in i Mentimeter är din översiktssida helt tom. Klicka på +New presentation mitt på sidan för att skapa en ny presentation. Du kommer då direkt in till din första presentation. Du kan byta namn på den genom att klicka på exempelnamnet “My first presentation” högst upp på skärmen.

När du har loggat in i Mentimeter hamnar du på översiktssidan för dina presentationer, välj att skapa en ny presentation genom att klicka på +New presentation.

Ge din nya presentation ett passande namn i rutan som dyker upp och klicka sedan på Create presentation

Presentationen är nu redo att fyllas på med innehåll

2. Lägg till sidor

Mentimeter erbjuder en mängd färdiga mallar för att bygga upp presentationer, genom att föra musen över de olika alternativen kan du se hur de är uppbyggda. Det finns möjlighet att både lägga till sidor med frågor och skapa quizzar av olika slag, samt att lägga till rena textsidor formaterad på olika sätt. 

Skapa flervalsfråga

För att lägga till en sida med en flervalsfråga klickar du på rutan till höger som heter Multiple choice 

I panelen till höger finns nu möjlighet att ange din fråga och dina svarsalternativ (1). I svarsalternativen kan du lägga till en bild eller gif genom att klicka på bildsymbolen till höger om svarsalternativet
(2). I fönstret som öppnas kan du välja att ladda upp en egen bild, använda en bild från Unsplash-galleriet eller välja en gif för att illustrera ditt svarsalternativ. Vill du lägga till fler alternativ än de tre som visas som standard så klickar du på +Add another option
(3). För att ge deltagarna möjlighet att välja mer än ett svar klickar du för alternativet Let participants choose multiple options och kan sedan ange hur många alternativ deltagarna får välja (4).

Du kan hela tiden följa hur utseendet förändras och hur din fråga kommer att visas för deltagarna i den stora bilden. Nedan visas hur exempelfrågan och inställningarna i panelen ovan kommer att se ut

Använd Word cloud

Om du vill samla in data för att snabbt få en överblick av vad dina åhörare tycker så kan du testa att göra det med hjälp av ett så kallat Word cloud. Här skriver deltagarna in fritextsvar och resultatet uppdateras live i presentationen, ju fler gånger samma ord nämns desto större blir det på skärmen.

Välj att lägga till en ny sida och använd mallen för Word cloud.

Nu kan du ange din fråga (1), ställa in hur många svar varje deltagare kan lämna vid samma tillfälle (2) och ange om deltagarna skall kunna svara flera gånger (3).

Resultatet visas i realtid när deltagarna skickar in sina svar och kan se ut till exempel såhär


Röstningsinstruktioner

Det kan vara smidigt att starta sin presentation med att visa en sida med röstningsinstruktioner så att alla deltagare på ett enkelt sätt kan ansluta till presentationen. Mentimeter har såklart funktionalitet för detta, utöver funktionen som nås via menyn i presentationsläget, kan man nu lägga till en sida i presentationen som visar all information deltagarna behöver. Sidan kan läggas till flera gånger, vilket kan vara användbart om man till exempel har en längre paus under presentationen och vill vara säker på att alla deltagare hittar tillbaka till rätt presentation när det återvänder.

Välj att skapa en ny sida och välj sedan typen Instructions under Content slides. Då skapas automatiskt en sida med den information som deltagarna behöver för att kunna delta i omröstningar i presentationen. Nedan visas ett exempel på hur sidan ser ut.


Förberedelser

När presentationen i Mentimeter är klar är det såklart dags att använda den. Klicka på Share uppe till höger på skärmen för att se de möjligheter som finns för att ge deltagarna tillgång till presentationen.

Välj det mittersta alternativet, Participation. Det finns tre sätt att ge deltagare tillgång till presentationen: kod (1), länk (2) eller QR-kod (3).

För att se presentationen med hjälp av en kod behöver deltagarna bara gå till adressen www.menti.com och blir där ombedda att ange den aktuella koden. Koden syns överst på alla sidor i din presentation.
Tänk på att hålla koll på kodens giltighetstid om du vill ge deltagarna tillgång till presentationen i förväg!

Vill du istället ge deltagarna en direktlänk till presentationen så kopierar du länken här (2) och delar ut, då hamnar deltagarna automatiskt rätt när de följer länken.

För att slippa sifferkoder och länkar kan du istället ladda ner en QR-kod som du sedan låter deltagarna scanna för att komma direkt till din presentation.

Varken direktlänken eller QR-koden har begränsad giltighetstid, det gäller enbart sifferkoden.

🏠Startsida




Zoom – att skapa interaktiva möten/samtal

Med videomötesverktyget Zoom kan man hålla videomöten och föreläsa på distans. För att delta i ett Zoom-möte behöver du en internetansluten dator med webbkamera och headset, eller en smartphone. För bästa funktionalitet bör Zoom-applikationen installeras på din dator eller i din smartphone.

Om du använder Zoom-programmet i ditt arbete – se då till att du regelbundet får uppdateringar: det ger ökad säkerhet
och ger bättre funktioner.

Kursinnehåll:
– Grundläggande funktioner
– Skapa avatar
– Dela skärm
– Annotate
– Whiteboard
– Skriva eller rita när du vägleder / informerar
– Att använda fjärrstyrning
– Att spela in video
– Att vägleda via Zoom



Du kan bjuda in den sökande genom att skicka en Zoom-länk. För att kunna använda alla funktioner i Zoom, t.ex. skapa egna mötesrum, krävs dock att man laddar ner applikationen. Alltså Zoom-klienten. Det ger ökad säkerhet och ger bättre funktioner.

Se till att uppdatera Zoom-programmet så du har den senaste versionen.

  1. Starta programmet Zoom.app i din dator.
  2. Välj Check for Updates i menyn som visas om du klickar på din profilbild.
  3. Om du får meddelandet att uppdatering finns, klickar du på Update.
  4. För att se vilken version du har installerad väljer du, i samma meny, Help -> About Zoom.

Om du använder Zoom-programmet i din surfplatta ska du se till att du regelbundet får uppdateringar till program som är installerade i den enheten.



I Zoom kan du

  • visa en powerpoint (inklusive ev. animationer, se video längst ner på denna sida)
  • dela en webbsida eller ett dokument som du har på din dator
  • tillåta den sökande att tillfälligt styra den applikation som du delar
  • rita och skriva på en whiteboard (lite klumpigt med mus, medges)
  • spela upp en video med ljud
  • ha omröstningar i gruppen
  • ta emot frågor (muntliga eller via chatt) och följa en talarlista
  • ha upp till 300 mötesdeltagare i mötesrummet (men är det många ska inte alla deltagare ha sina kameror på samtidigt)
  • vid behov dela in mötesdeltagare i smågrupper, som jobbar i egna mötesrum online, s.k. breakout rooms
  • spela in det som händer i mötet
  • spara chattkonversationer från mötet

För att få bästa möjliga funktion och säkerhet i möten ska du använda Zoom-appen. För att mötena ska gå via klienten måste den vara installerad. Om du deltar via webbläsare så kan du uppleva begränsningar med ljud och bild, dela skärm/dokument och om du ska delta i Breakout Rooms.

Om du ska vara Host i möten är det extra viktigt att använda klienten för att fullt ut kunna använda funktioner som annotate/ritfukntionen, skärmdelning, hantering av vad deltagare får göra, Breakout Rooms, Polls och inspelning.

Tips! I Zoom-appen gör du inställningar för själva appen (ljud, video mm). Inställningar för ditt konto (profilbild, personlig länk, väntrum mm) gör du i Zoomportalen.



Mötesrummet kan se olika ut för dig och övriga deltagare: var och en kan anpassa storlek på fönster m.m. utan att det påverkar andra deltagares vy! Det innebär också att du kanske har chattfönstret och deltagarlistan uppe på skärmen, men att många studenter har dolt dem, och i så fall kan du vara beredd på att behöva förklara hur man tar fram dem.

Du laddar praktiskt taget aldrig upp material i Zoom – istället delar du din skärm och visar filer som du har öppnat på din dator istället. Inget innehåll sparas heller i Zoomrummet till nästa möte!

Inspelningar i Zoom laddas automatiskt ner som filer på din egen dator när mötet avslutas (det kan ta ett tag; filen sparas i en mapp som heter just Zoom, och där hamnar också sparade chattar från mötet). Eftersom den bara sparas lokalt, och inte online, kan du alltså inte länka till den direkt, utan måste ladda upp filen någon annanstans först om du vill att andra ska kunna se inspelningen.

VISA POWERPOINT I ZOOM
Om du kör Zoom från din dator och bara har en skärm tillgänglig, kan det verka trassligt när du startar Powerpoint-bildspel och delar det. Eftersom bildspelet täcker hela din skärm döljs först kontrollerna från Zoomrummet, och när du väl tagit fram dem igen och börjar dela din skärm och samtidigt vill se chatten och deltagarlistan så hamnar de ovanpå din presentation och skymmer den.



Före ditt första möte finns det några saker att tänka på och moment som du behöver gå igenom:

Använd headset med mikrofon!
Om du ska delta i ett Zoom-möte ska du alltid använda ett headset med mikrofon – annars blir det lätt rundgång och missljud som stör mötet. Nöj dig aldrig med enbart datorns inbyggda mikrofon och högtalare! Det behöver inte vara dyr utrustning, ett enkelt headset av samma typ som till mobilen duger oftast mycket bra.

Ljud och kamera
Viktigast i början av mötet är att du ser till att ditt ljud och din webbkamera är på, genom de två knapparna längst nere till vänster. I just det här exemplet är din webbkamera redan igång (och din bild ska synas i mötesrummet), men den överkryssade mikrofonen visar att ditt ljud
är av. Klicka en gång på ikonen för att sätta på ljudet; texten ändras då till Mute och det röda strecket försvinner. Nu kan du göra dig hörd!

Om ditt ljud ändå inte fungerar (du hör ingen, och/eller ingen annan hör dig), klicka på pilen t.h. om ljudikonen. Där kan du välja vilken mikrofon och högtalare som ska användas, och du kan också testa ditt ljud genom att köra Test Speaker and Microphone – följ bara instruktionerna.

Om ditt ljud trots allt fortfarande krånglar, kontrollera a) att ljudet inte är avstängt i självadatorn, b) att ljudet inte är avstängt med ev. på/av knapp på ditt headset

Du kan stänga av webbkameran genom att klicka på Stop Video (texten ändras till Start video). Klickar du på pilen t.h. om kameraikonen, kan du t.ex. välja vilken kamera som ska användas, om du har flera anslutna.



Det här kan du göra med Zoom i ditt studie- och yrkesvägledningsarbete:

  • schemalägga möten.
  • skapa säkra möten med lösenord eller enbart för vägledningssökande som du ska träffa.
  • dela din skärm med deltagare.
  • spela in ditt möte och ladda ner det till datorn.
  • visa en virtuell bakgrund.
  • använda dig av en virtuell whiteboard och samarbeta genom annoteringar.
  • dela upp deltagarna i mindre grupper i så kallade breakout rooms för diskussioner

Andra sätt att aktivera deltagarna på ett Zoom-möte

  • Använd annotate-funktionen. Be deltagarna att sätta en stämpel på skärmen vid ett alternativ som de håller med om, eller placera sig i en matris av något slag. Deltagarna kan också skriva något direkt på skärmen. 
  • Använd chatten. Be deltagarna ge förslag på svar på en fråga i chatten. Deltagarna kan skriva bara till dig som vägledare så behöver de inte visa sina svar för resten av mötesdeltagarna, och du som vägledare får lite olika svar som du kan ta upp och diskutera. 

Dela skärm

Att dela skärm är en funktion som är mycket användbar i Zoom. Genom att använda funktionen “Share Screen” kan du dela din skärm och visa allt som du själv har öppet på din dator – detta kan t.ex. vara en presentation eller något du ritar och visar.

Funktionen “Share Screen” hittar du som en grön knapp i mitten på menyraden i ditt Zoom-möte. Om du är värd (Host) i mötet kan ingen annan dela skärm samtidigt som du. Det är även möjligt att anpassa skärmdelningsfunktionen i dina personliga inställningar.

Starta skärmdelning

När du klickar på knappen “Share Screen” kommer ett nytt fönster upp där du väljer vilket fönster, program eller dokument du vill dela. Notera att du först måste öppna det fönster/program/dokument som du vill dela innan du klickar på “Share Screen” för att detta ska dyka upp som ett delningsalternativ.

Välj bland följande skärmdelningsalternativ: 

1. Screen (Datorskärm) – välj detta alternativ för att dela din egen datorskärm. Om du har flera skärmar inkopplade väljer du den skärm du avser dela. 

2. Whiteboard – för dig som vill rita och förklara. Läs mer om denna funktion på sidan Skriv på tavlan via Zoom.

3. Webbläsare – välj detta alternativ för att dela och visa din webbläsare för deltagarna.

4. Presentationer eller andra programvaror/dokument som du vill visa.

5. Share sound – om du vill dela något som innehåller ljud, t.ex. ett videoklipp, så måste du bocka för detta alternativ för att deltagarna ska kunna höra ljudet under skärmdelningen.

6. När du har valt det alternativ som du vill dela, klicka på “Share” för att påbörja skärmdelningen.



Via Share kan du dela med dig av material från din dator. Se till att först
öppna materialet som du vill visa för alla andra i mötet, t.ex. ett dokument i
Word. Klicka sedan på Share, och markera sedan Worddokumentet samt
klicka på Share i det lilla fönster som visas.

På din skärm visas då omedelbart själva Wordfönstret, omgivet av en grön ram, som markerar att detta är vad som delas i Zoom. Andra i mötet ser däremot ditt dokument inne i mötesrummets fönster. Listen med knappar flyttar nu högst upp i fönstret, och när du vill sluta dela klickar du också där på knappen Stop Share.



När du ska dela något i Zoom kan du välja mellan att dela din skärm eller att dela ett program. Om du delar din skärm syns allt på skärmen för alla mötesdeltagare och du kan under en delning växla mellan exempelvis ett dokument och en internetsida. Om du istället väljer att dela exempelvis en PowerPoint-presentation delar du ett program och kan inte växlar över till något annat utan att göra en ny delning.

Observera att du måste öppna det dokument eller den presentation du vill dela innan du klickar på Share Screen för att Zoom ska hitta det.

Tips! Om du ska dela något med ljud måste du bocka i Share computer sound i skärmdelningsfunktionen.

Tips! Om du har två datorskärmar kan du ställa in att dina presentationer syns på den ena skärmen och dina mötesdeltagare syns på den andra. Inställningen görs i Zoom-klienten. Klicka på kugghjulet, sedan General och bocka i Use dual monitors.

Tips! Det finns en funktion för att använda en PowerPoint-presentation som virtuell bakgrund. Välj Advanced i skärmdelningsfunktionen och PowerPoint as Virtual Background.




Att skapa din mänskliga avatar

För att skapa en avatar på Zoom behöver du använda dig av Zoom-klient – du måste alltså vara inloggad i deras program via PC eller Macbook.

Med avatarer kan du ersätta ditt utseende med en virtuell 3D-avatar som speglar dina huvudrörelser och ansiktsuttryck. Avatarer är ett enkelt och underhållande sätt att engagera sig med dina mötesdeltagare och lägga till lite kul. Avatarer ger också en bra mellanväg för användare som inte vill slå på kameran, men ändå vill utnyttja kraften i kroppsspråk och ansiktsuttryck. Det är ett perfekt sätt för dig att kunna spela in informerande eller pedagogiska filmer om utbildning- och yrkesval – utan att behöva synas på bild.

Skapa en anpassad mänsklig avatar
I stället för att använda standardavatarerna för djur kan du skapa en anpassad mänsklig avatar, vanligtvis för att återskapa ditt eget personliga utseende.

1. Logga in på Zoom-skrivbordsklienten.
2. Klicka på din profilbild och sedan på Inställningar.
3. Klicka på Bakgrund och Filter .
4. Under videoförhandsvisningen klickar du på fliken Avatarer.
5. Bredvid alternativet Ingen klickar du på ikonen Lägg till .
6. Ett nytt fönster visas för att skapa din anpassade avatar.
7. Gå igenom varje flik och välj önskat alternativ för varje ansiktsfunktion och relaterad färg. Förhandsgranskningen av avataren uppdateras när du gör dina val.
8. Klicka på Klar när du är klar. Den anpassade avataren visas högst upp i listan. Du kan skapa flera anpassade avatarer.


Använda en avatar i ditt Zoom-möte eller visa som video
Så här ändrar du videons utseende till en avatar:

1. Starta eller delta i ett möte (eller webbseminarium).
2. Bredvid knappen Starta video / stoppa video , klickar du på knappen som visar en pil uppåt och väljer sedan antingen Välj virtuell bakgrund … eller Välj videofilter ….
3. Klicka på fliken choose Avatarer eller show Avatar.
4. Klicka på avataren du vill använda.

Notera att din valda avatar kommer att efterlikna dina huvudrörelser och ansiktsuttryck. Avatarer kan användas tillsammans med virtuella bakgrunder och uppslukande vy, så att du och andra kan skapa en ännu roligare och fängslande scen för dina deltagare och deltagare. Avatarer använder inte ansiktsigenkänning och lagrar inga bilder av ditt ansikte.

När du aktiverar den här funktionen under ett möte använder Zooms teknik enhetens kamera för att upptäcka var ett ansikte är på skärmen och tillämpa den valda avatareffekten. Bilder av ditt ansikte lämnar inte din enhet när du använder denna funktion, och de lagras inte eller skickas till Zoom.

Den här funktionen använder inte ansiktsigenkänning, vilket innebär att den inte identifierar vem du är. Så medan avatar-funktionen kan berätta vad som är eller inte är ett ansikte, känner den inte igen eller skiljer mellan enskilda ansikten.


Att använda ritfukntionen: annotate

Här är en steg-för-steg-guide för att rita och skriva på en whiteboard. Annotation är en funktion i Zoom som låter deltagare i ett möte rita och markera på skärmen i realtid. Det kan vara till hjälp vid presentationer, undervisning eller andra samarbeten där det är viktigt att kunna markera eller rita på en delad skärm. Observera att Annotation-funktionen är tillgänglig endast för deltagare som använder en dator eller surfplatta via Zoom-klienten.

För att använda Annotation i Zoom som Host (mötesledare), följ dessa steg:

  1. Starta eller anslut till ett Zoom-möte.
  2. Börja dela din skärm. Ett förslag är att dela whiteboard.
  3. När skärmen delas klickar du på “Annotate” längst upp på skärmen. Detta öppnar menyn för Annotation.
  4. Välj den typ av verktyg som du vill använda genom att klicka på dess ikon. Verktygen inkluderar pennor, markörer, textverktyg, radergummi och mer.
  5. Använd verktygen för att markera och rita på skärmen. Du kan ändra verktyg och färger efter behov.
  6. När du är klar, klicka på “Stop Annotate” för att stänga funktionen.

Skriva och rita digitalt när du vägleder eller informerar

  • Du som vägleder kanske ibland använder whiteboarden till att skriva och rita på i det traditionella rummet, till exempel skriver ner nyckelord, förklarar behörighetstrappan till högskolan, eller skapar mindmap för att tydliggöra vägledningsprocessen.
  • När du vägleder på distans eller hybrid behöver du hitta en alternativ digital lösning. Du behöver använda en digital whiteboard – vilket kan kännas annorlunda. Man kan nämligen skriva eller rita i realtid eller via förberett material.

Om du har tillgång till en surfplatta kan du använda den ihop med appen Microsoft Whiteboard och dela skärm till Zoom.


Att bjuda in vägledningssökande för att rita/skriva
– Annotate för mötesdeltagare i Zoom-mötet

När någon delar skärm ser alla mötesdeltagare en list längst upp på skärmen som är grön och svart. För att få fram funktionen “Annotation” som vägledningssökande – klickar du på den svarta delen där det står ”View Options”

I den meny som då kommer fram väjer du ”Annotate”. En list kommer då att visa sig och möjligheterna för att göra anteckningar blir synliga.

Hela annotate-verktyget


Att använda fjärrstyrning: remote control

Remote control, eller fjärrstyrning om särskilda behov föreligger (T ex genomföra en övning eller aktivitet i en programvara)

  • Möjlighet finns att överlåta studievägledarens dator (eller den delade skärmen) för att kunna genomföra olika övningar eller aktiviteter direkt i Zoom.
  • Vägledningssökande kan alltså begära fjärrstyrning av en studievägledarens dator för att kunna genomföra olika manövrar direkt i programmet.
  • Den vägledningssökande kan även överlåta kontrollen till studievägledare.

Zoom har en fjärrstyrningsfunktion ’Remote control’. Det innebär att någon annan i mötet kan styra saker på din skärm – om du själv har godkänt det.

NOTERA ATT:
– Funktionen kan bara användas när någon delar skärm ”Share screen”

Om någon ber om att få styra din skärm får du först ett meddelande. Klicka endast på ‘Approve’ om du litar på personen och vill att denne ska styra din skärm. Om inte klickar du på ‘Decline’.

Vägledaren kan ge överlåta fjärrstyrning genom: give Remote control

Vägledningssökande kan begära/ ta över remote control genom att trycka på View options och därefter knappen ”request remote control”.



Tips för bättre kvalité i digitala möten

För att mötet ska bli så bra som möjligt, tänk på följande:

Ordna ditt virtuella kontor – uppkoppling, bild, ljus & ljud

  • Ha en så bra internetuppkoppling som möjligt, helst en fast uppkoppling. Svajar det under mötets gång, stäng av kameran.
  • Placera helst kameran så att du är vänd mot den och i ögonhöjd, till exempel ovanpå skärmen som du använder. Använder du en laptop, ställ upp den på något så att kameran kommer i ögonhöjd om det är möjligt.
  • Sitt tillräckligt nära så att du syns bra och vinkla kameran så att dina ögon hamnar en bit över mitten i bilden.
  • Ha mer ljus framför än bakom dig. Om du sitter med starkt ljus bakom dig är det svårt att se ditt ansikte, du framträder då mer som en mörk siluett. Flera ljuskällor är också bra.
  • Dagsljus eller glödlampsljus är bäst. Undvik lysrör då dessa kan ge flimmer i bilden.

  • Använd headset, helst en version med USB-kontakt. Ljudets kvalitet är det viktigaste för mötet, och du hörs klart bäst när du använder headset med mikrofon. Det blir då dessutom inte rundgång i ljudet (som det kan bli när man använder datorns högtalare och mikrofon). I nödfall kan du använda telefonens headset – bättre än inget! Det finns högtalare (t.ex. ljudpuckar, Jabra) som släcker eko, och kan vara ett alternativ exempelvis när man är flera som deltar på samma ställe.
  • Om ni är fler än två eller tre i mötet, stäng av din mikrofon när du inte talar. Samma sak gäller om du exempelvis behöver hosta eller tala om för en störande kollega att du är upptagen. Om uppkopplingen svajar kan det vara bra att även stänga av kameran när du inte talar.
  • Undvik störande bakgrundsljud som exempelvis skrapande stolar, pennor som knackas i bordet, prasslande papper eller fläktar från datorer/projektorer.
  • Om möjligt, välj en lokal där det inte ekar. Mattor på golvet och gardiner i fönstren brukar vara bra för akustiken, för att inte tala om de bokhyllor och pappershögar som omger många av oss universitetsmänniskor!
  • Ha en lugn bakgrund. Röriga bakgrunder tar uppmärksamhet från dig. Bakgrund med rörelser stjäl dessutom bandbredd, eftersom ny bildinformation behöver skickas löpande. Exempelvis människor som passerar, eller träd utanför fönstret som vajar i vinden, kan dra ner överföringshastigheten av ljud och bild.
  • Undvik finrutiga eller finrandiga kläder som kan försvåra uppdateringen av skärmen och ge konstiga mönster (moiréeffekter).

Delta aktivt 

  • Starta/anslut till mötet i tid, och gärna lite innan, så att du vet att uppkopplingen funkar när mötet startar.
  • När du talar är det bra att titta direkt in i kameran, och inte på skärmen. Detta ger mer närvarokänsla för övriga deltagare.
  • Använd kroppsspråk. Vinka om du vill ha ordet eller gör tummen upp om någon säger något klokt.
  • Använd chattfunktionen till att ställa frågor och kommentera.
  • Använd skärmdelning ”Share Screen” för att visa exempelvis ppt-bilder.
  • Använd omröstning “Poll“, exempelvis för att stämma av vad mötesdeltagarna tycker i specifika frågor eller för att utvärdera om det varit ett bra möte.
  • Ett bra sätt att skapa delaktighet och engagemang är att mötesvärden med jämna mellanrum fördelar ordet till alla enskilda mötesdeltagare, där de i tur och ordning ombeds kommentera, ge bifall eller komplettera. Det är trevligt om man varierar vilken ordning mötesdeltagarna får börja vid varje sådant ”laget-runt-tillfälle”.
Glöm inte att pausa! Under möten som är mer än 45 minuter långa, bestäm i början av mötet när ni ska pausa. Ta inte för kort paus – tänk på att deltagarna ska hinna det som behövs i vanliga möten, som att hämta kaffe och hinna med toalettbesök.

🏠Startsida




Digitala Whiteboards – dela idéer

INFORMATION
Vill du göra vägledningssamtalet mer interaktiva och engagerande för dina vägledningssökande? Testa att använda digitala whiteboards i studie- och yrkesvägledning!

Med dessa verktyg kan du enkelt skapa interaktiva lektioner och visualisera koncept på ett enkelt sätt. Här är några sätt du kan använda digitala whiteboards tillsammans med elever, studenter eller vägledningssökande:

Vägledningssamtalet är en central del av studie- och yrkesvägledning, och med framstegen inom teknologi har det digitala samtalet blivit en alltmer populär och effektiv metod för att nå och stödja elever och klienter. Det digitala samtalet via videomötesverktyg har revolutionerat vägledningsarbete genom att överbrygga geografiska avstånd och skapat flexibilitet för elever och klienter.

Plattformar som Zoom, Microsoft Teams och Google Meets erbjuder en rad funktioner för att skapa en givande och interaktiv samtal. Genom att använda dessa verktyg kan du skapa meningsfulla vägledningsupplevelser och nå en bredare publik.

Studier inom pedagogik har visat att det digitala formatet kan främja engagemang och interaktivitet, särskilt när det kombineras med interaktiva verktyg och metoder. Digital Whiteboard är en användbar verktyg som kan användas på olika sätt inom studie- och yrkesvägledning. Här kommer några exempel på hur whiteboard kan användas:

En digital whiteboard fungerar på liknande sätt som en vanlig whiteboard, men istället för att skriva eller rita med en whiteboardpenna på en fysisk yta, använder man en digital penna eller finger på en skärm för att skapa skisser, diagram eller text. Digitala whiteboards är program eller appar som oftast kräver en digital enhet, som en dator, surfplatta eller smartphone, för att användas.

Många digitala whiteboards tillåter också att man lägger till bilder, ljudklipp och andra multimediaelement för att göra presentationen eller samarbetet mer interaktivt. Det finns också oftast möjlighet att spara och dela det som skapas på den digitala whiteboarden, antingen som bildfiler eller i realtid via delade arbetsytor eller videokonferensverktyg.

Digitala whiteboards används ofta för samarbete och presentationer i olika sammanhang, inklusive studie- och yrkesvägledning. En av fördelarna med digitala whiteboards är att man kan arbeta tillsammans med personer på olika platser i realtid, vilket kan vara särskilt användbart i distansundervisning eller fjärrarbete.

Beroende på vilken digital whiteboard som används kan funktionerna variera, men generellt sett är det en intuitiv och användarvänlig teknik som kan underlätta samarbetet och visualiseringen av information.

Att använda en whiteboard i studie- och yrkesvägledning kan vara ett effektivt sätt att visualisera information och samarbeta med studenter eller klienter. Här är några exempel på hur man kan använda whiteboard-funktionen i studie- och yrkesvägledning:

  1. Mind mapping: Använd whiteboarden för att skapa en mind map tillsammans med eleven eller klienten för att visualisera deras intressen, färdigheter, karriärval eller annan relevant information. Du kan använda olika färger, symboler och bilder för att göra mind mappen mer engagerande och minnesvärd.
  2. Karriärplanering: Använd whiteboarden för att hjälpa eleven eller klienten att skapa en plan för sin karriär genom att lista olika yrken, utbildningar eller kompetenser. Ni kan tillsammans rita och skriva på whiteboarden för att brainstorma och utveckla planen.
  3. Utbildningsplanering: Använd whiteboarden för att planera elevens eller klientens utbildning genom att lista olika kurser, utbildningsprogram eller examina. Ni kan tillsammans rita och skriva på whiteboarden för att diskutera alternativ och utveckla en plan för utbildningen.
  4. Workshop eller föreläsning: Använd whiteboarden som ett verktyg för att hålla en workshop eller föreläsning genom att dela information, skriva ned punkter och illustrera exempel. Whiteboarden kan vara en interaktiv del av presentationen och engagera deltagarna i processen.

Oavsett hur man använder whiteboard-funktionen i studie- och yrkesvägledning är det viktigt att det används på ett sätt som är meningsfullt för eleven eller klienten. Använd whiteboarden för att visualisera information och underlätta samarbetet, men var noga med att anpassa användningen efter elevens eller klientens behov och önskemål.

Sammanfattningsvis är whiteboard ett användbart verktyg för studie- och yrkesvägledare som vill hjälpa eleverna att visualisera sina tankar och idéer kring framtida karriärer och utbildningsvägar.

Brainstorma: brainstorma idéer tillsammans. Skriv ner nyckelord, dela in samtalet i olika teman som: Egenskaper, intressen, värderingar, färdigheter, drömmar, mål etcetera.

Identifiera och lösa problem:  arbeta tillsammans för att hitta lösningar på olika problem och visualisera dem på tydliga sätt. Från något komplex och bryt ner till mindre delar.

Interaktiv: samarbeta med hjälp av en digital whiteboard. 

Sammanfatta: Använd en digital whiteboard tillsammans med dina elever eller studenter för att sammanfatta ett samtal.

🏠Startsida




Inledning: Den digitala resan

Välkommen till kursen om IKT och digitala verktyg i studie- och yrkesvägledning! Att börja lära sig något nytt är som att påbörja en resa. Det blir både en inre och ytre resa för dig. Förutom att du kommer att lära dig mycket om teknik och lära dig ett strukturerat arbetssätt , kommer du också att genomgå en personlig utveckling.

Denna digitala resan kommer att ta dig genom en värld av teknik, innovation och personlig utveckling, där du kommer att lära dig hur du kan använda digitala verktyg för att berika och fördjupa ditt vägledningsarbete.

Under kursens gång kommer vi att utforska den spännande och dynamiska världen av IKT och hur det kan förändra sättet vi arbetar med karriärutveckling och studie- och yrkesvägledning. Vi befinner oss i en tid där teknologin omger oss och påverkar alla aspekter av våra liv. I studie- och yrkesvägledning har digitala verktyg blivit ovärderliga resurser som kan hjälpa oss att nå ut till elever och klienter på nya och spännande sätt. Genom att omfamna den digitala resan kan vi öppna dörrar till nya möjligheter och skapa en djupare och mer meningsfull koppling till dem vi vägleder.

➡️Börja med att göra din incheckning via Padlet
➡️Eller gör din incheckning via webbformulär!


var d=document,w="https://tally.so/widgets/embed.js",v=function(){"undefined"!=typeof Tally?Tally.loadEmbeds():d.querySelectorAll("iframe[data-tally-src]:not([src])").forEach((function(e){e.src=e.dataset.tallySrc}))};if("undefined"!=typeof Tally)v();else if(d.querySelector('script[src="'+w+'"]')==null){var s=d.createElement("script");s.src=w,s.onload=v,s.onerror=v,d.body.appendChild(s);}


I en värld som blir alltmer digitaliserad och där barn, ungdomar och elever är uppvuxna med teknologi som en naturlig del av sin vardag, är det avgörande för vägledare att utveckla sin digitala kompetens för att kunna förstå, engagera och stödja den yngre generationen på bästa möjliga sätt. Att anpassa sig till och omfamna den digitala eran är inte bara en nödvändighet för att hålla jämna steg med omvärlden, utan det är även en möjlighet att berika och fördjupa vägledningsarbetet.

Vägledningssamtalet är en central del av studie- och yrkesvägledning, och med framstegen inom teknologi har det digitala samtalet blivit en alltmer populär och effektiv metod för att nå och stödja elever och klienter. Det digitala samtalet via videomötesverktyg har revolutionerat vägledningsarbete genom att överbrygga geografiska avstånd och skapat flexibilitet för elever och klienter. Plattformar som Zoom, Microsoft Teams och Google Meets erbjuder en rad funktioner för att skapa en givande och interaktiv samtal. Genom att använda dessa verktyg kan du skapa meningsfulla vägledningsupplevelser och nå en bredare publik. Studier inom pedagogik har visat att det digitala formatet kan främja engagemang och interaktivitet, särskilt när det kombineras med interaktiva verktyg och metoder.


Personlig utveckling, digital kompetens och ständig uppdatering
När vi beträder denna digitala resa är det viktigt att komma ihåg att det inte bara handlar om att bemästra tekniken utan också om att utveckla oss själva som professionella vägledare. Att integrera digitala verktyg i vårt arbete kräver en öppenhet för förändring, en vilja att utforska och lära nytt, och en förmåga att anpassa sig till den snabba utvecklingen inom teknikvärlden. Att utveckla digital kompetens är en kontinuerlig process. Tekniken utvecklas snabbt, och nya verktyg och plattformar dyker upp regelbundet. Vi bör vara villiga att lära nytt, utforska nya tekniker och ta del av utbildning och träning inom digital kompetens. Det kan innefatta workshops, webbinarier, onlinekurser och samarbete med kollegor som är mer bekanta med teknik.

Genom att ta del av detta kursmaterial kommer du att få möjlighet att stärka din personliga utveckling. Du kommer att lära dig att hantera den ibland överväldigande mängden information och teknikval som finns tillgängliga och att skapa en balans mellan att använda digitala verktyg och att förbli professionellt, närvarande och empatisk i ditt vägledningsarbete.

Digital kompetens handlar om mycket mer än att bara veta hur man använder tekniska verktyg. Det handlar om att kunna förstå och navigera i den digitala världen, kritiskt tänkande kring teknikens påverkan, hantera information och vara medveten om integritetsfrågor. För oss vägledare innebär digital kompetens att kunna använda teknologin på ett meningsfullt sätt för att kommunicera, stödja och guida elever och klienter.

För att kunna hjälpa den yngre generationen är det viktigt att vi förstå deras digitala värld och de verktyg de använder. Det handlar inte bara om att vara bekant med populära appar och sociala medier, utan även om att förstå hur dessa verktyg påverkar deras liv, kommunikation och vägledningsbehov. Genom att vara närvarande i den digitala sfären där elever och klienter är aktiva kan vi vägledare skapa en mer autentisk och meningsfull koppling.

Nu börja din resa
Din resa i kursen om IKT och digitala verktyg i studie- och yrkesvägledning har precis börjat. Så låt oss fortsätta denna spännande resa tillsammans, där vi gemensamt utforskar och navigerar den digitala världens möjligheter och utmaningar inom studie- och yrkesvägledning.

I kommande kapitel kommer vi att utforska grunderna i IKT (Informations- och Kommunikationsteknik) och hur det har omformat landskapet för studie- och yrkesvägledning. Vi kommer att dyka in i olika digitala verktyg och plattformar som kan användas för att interagera med elever och klienter på distans, organisera och analysera information, samt underlätta kommunikation och samarbete.

Intro till IKT Intro till Padlet Intro till digitala möten Intro till Whiteboard

Diskussionsfrågor:

  1. Vilka fördelar ser du med att integrera digitala verktyg i studie- och yrkesvägledning? Hur kan dessa verktyg förbättra kommunikationen och samarbetet med elever och klienter?
  2. Hur tror du att den digitala resan kan öppna dörrar till nya möjligheter och fördjupa kopplingen mellan vägledare och elever/klienter? Kan du ge exempel på specifika situationer där digitala verktyg kan vara särskilt fördelaktiga?
  3. I kapitlet diskuteras betydelsen av personlig utveckling och ständig uppdatering för att vara en framgångsrik vägledare i den digitala eran. Hur kan du balansera att hålla dig uppdaterad med den senaste tekniken samtidigt som du bibehåller din närvaro och empati gentemot elever och klienter?

Reflektionsfrågor:

  1. Hur har din syn på teknologi och digitala verktyg förändrats efter att ha läst detta kapitel? På vilket sätt kan du se dig själv integrera digitala verktyg i ditt framtida vägledningsarbete?
  2. Vilka steg kan du ta för att utveckla din digitala kompetens och hålla dig uppdaterad med den senaste teknologin? Finns det specifika områden inom teknik och IKT som du vill fokusera på?
  3. Hur kan du anpassa ditt tillvägagångssätt i vägledningssammanhang för att inkludera både digitala verktyg och mänsklig närvaro på ett balanserat sätt? Kan du identifiera några situationer där teknologi kan förbättra eller komplettera ditt vägledningsarbete?
  4. Vilka utmaningar och hinder tror du kan uppstå när du försöker implementera digitala verktyg i ditt arbete? Hur kan du övervinna dessa hinder och säkerställa att teknologin används på ett meningsfullt och effektivt sätt?



1.4 Aspekter att tänka på vid digitalisering av SYV

Information:
Du bläddrar mellan sidorna i kursen genom att klicka på respektive “Föregående” och “Nästa” längst ner. Klickar du på 🏠Startsida kommer du tillbaka till början och kan välja mellan olika delar.

Vid digitalisering av studie- och yrkesvägledning finns det flera faktorer som är viktiga att tänka på för att säkerställa en effektiv och kvalitativ vägledningsprocess. Några av dessa faktorer inkluderar:

  1. Teknik: Det är viktigt att ha tillgång till adekvat teknisk utrustning, som en stabil internetuppkoppling, en dator eller annan digital enhet, och eventuellt en webbkamera och mikrofon. Det är också viktigt att ha rätt programvara och verktyg för att genomföra digitala möten och dela dokument och andra resurser.
  2. Sekretess och integritet: Eftersom digitala möten ofta sker på distans och via internet, är det viktigt att säkerställa att integriteten och sekretessen är skyddad för både rådgivaren och klienten. Det kan innebära att man använder säkra verktyg och att man har riktlinjer och rutiner för att hantera och skydda personlig information.
  3. Pedagogiska metoder: Att använda digital teknik i studie- och yrkesvägledning kan påverka hur vägledningen genomförs, och därför är det viktigt att använda pedagogiska metoder som passar för digitala miljöer. Det kan inkludera att använda interaktiva verktyg som digitala whiteboards eller att inkludera multimediaelement i vägledningsprocessen.
  4. Flexibilitet och tillgänglighet: Att digitalisera studie- och yrkesvägledning kan öka tillgängligheten och flexibiliteten för både rådgivaren och klienten. Det är viktigt att tänka på vilka möjligheter som finns för att möta klienternas behov på ett flexibelt sätt, till exempel genom att erbjuda möjligheter för digitala möten utanför kontorstid.
  5. Utbildning och stöd: Att använda digital teknik kan innebära en inlärningskurva för både rådgivaren och klienten. Det är därför viktigt att erbjuda utbildning och stöd för att säkerställa att alla involverade har den kunskap som krävs för att kunna använda tekniken på ett effektivt sätt.

love to learn pencil signage on wall near walking man

När man använder digital teknik i vägledningsprocessen är det viktigt att anpassa pedagogiken för att utnyttja fördelarna med tekniken samtidigt som man säkerställer en effektiv och kvalitativ vägledning. Några pedagogiska metoder som kan vara användbara i detta sammanhang inkluderar:

  1. Använda interaktiva verktyg: Ett sätt att göra digital vägledning mer engagerande och interaktivt är att använda verktyg som digitala whiteboards eller andra interaktiva verktyg för att göra vägledningen mer visuell och lätt att följa.
  2. Multimediaelement: Att inkludera multimediaelement som bilder, videor eller ljudklipp kan hjälpa till att förstärka budskapet och göra vägledningen mer intressant och lättförståelig.
  3. Använda en tydlig struktur: Att använda en tydlig struktur och följa ett logiskt steg-för-steg-schema kan hjälpa till att skapa en mer effektiv vägledningsprocess, oavsett om den genomförs digitalt eller personligen.
  4. Använda öppna frågor: Att ställa öppna frågor kan hjälpa till att främja en dialog och öka interaktionen mellan rådgivaren och klienten, och på så sätt öka kvaliteten på vägledningen.
  5. Använda feedback: Att ge feedback under och efter vägledningsprocessen kan hjälpa till att utvärdera vad som fungerar och inte fungerar och göra förbättringar för framtida vägledningssessioner.

Det finns många andra pedagogiska metoder som kan vara användbara vid digitalisering av studie- och yrkesvägledning, men det är viktigt att välja metoder som passar för målgruppen och ändamålet med vägledningen.’


Återkoppling i studie- och yrkesvägledning är en viktig del av processen för att hjälpa klienten att utveckla sina kunskaper och färdigheter. Återkoppling är feedback som ges till klienten om deras prestation, så att de kan identifiera vad de gör bra och vad som behöver förbättras.

Det finns två huvudsakliga typer av återkoppling: formativ och summativ:
– Formativ återkoppling är feedback som ges under processen och syftar till att hjälpa klienten att förbättra sin prestation genom att ge tips och råd om vad de kan göra annorlunda eller bättre.
– Summativ återkoppling är feedback som ges efter att prestationen har utförts och syftar till att summera klientens prestation och ge en bedömning av hur väl de har presterat.

För att återkoppling ska vara effektiv är det viktigt att den är tydlig, konkret och specifik. Återkoppling bör fokusera på att ge klienten information om vad som fungerar och inte fungerar, och vad som behöver förbättras. Det är också viktigt att ge återkoppling på ett stödjande sätt som främjar klientens självförtroende och motivation.

I digital studie- och yrkesvägledning kan återkoppling ges på olika sätt, till exempel genom skriftliga kommentarer i en digital plattform, genom talad feedback eller genom en kombination av båda. Det är viktigt att välja en metod som passar för klienten och ändamålet med vägledningen.

Sammanfattningsvis är återkoppling en viktig del av studie- och yrkesvägledningsprocessen som kan hjälpa klienten att utveckla sina kunskaper och färdigheter. Det är viktigt att återkopplingen är tydlig, konkret och specifik, och att den ges på ett stödjande sätt som främjar klientens självförtroende och motivation.





1.3 Att skapa en tillgänglig digital vägledning

Information:
Du bläddrar mellan sidorna i kursen genom att klicka på respektive “Föregående” och “Nästa” längst ner. Klickar du på 🏠Startsida kommer du tillbaka till början och kan välja mellan olika delar.

Forskning om användningen av IKT i studie- och yrkesvägledning har ökat under de senaste åren och resultaten har varit övervägande positiva. Här följer några av de viktigaste rönen från forskningen.

Ökad tillgänglighet och flexibilitet

Användningen av IKT i studie- och yrkesvägledning kan öka tillgängligheten och flexibiliteten för klienterna. Genom att erbjuda online-vägledning kan klienter få tillgång till vägledning när som helst och var som helst. Detta är särskilt fördelaktigt för personer som bor på platser med begränsad tillgång till vägledning eller för personer med funktionshinder som kan ha svårt att ta sig till en vägledningskontor.

Ökad effektivitet

Användningen av IKT kan också öka effektiviteten i vägledningsprocessen. Till exempel kan automatiserade testningssystem användas för att bedöma klienters förmågor och intressen. Detta kan spara tid för både vägledare och klienter, samtidigt som det ger mer precisa resultat.

Ökad interaktivitet och engagemang

Användningen av IKT i vägledningsprocessen kan också öka interaktiviteten och engagemanget hos klienterna. Genom att använda olika digitala verktyg som online-chattar, videokonferenser och sociala medier kan vägledare interagera med klienter på ett mer engagerande och interaktivt sätt.

Potentiella nackdelar och utmaningar

Även om användningen av IKT i studie- och yrkesvägledning kan vara fördelaktig på många sätt, finns det också potentiella nackdelar och utmaningar. Till exempel kan det vara svårt att bygga och upprätthålla en relation med en klient genom online-vägledning, vilket kan minska effektiviteten i vägledningsprocessen. Dessutom kan tekniska problem och säkerhetsfrågor skapa hinder för en säker och konfidentiell vägledningsprocess.

Sammanfattningsvis visar forskningen att användningen av IKT i studie- och yrkesvägledning kan vara fördelaktig på många sätt, inklusive ökad tillgänglighet, effektivitet, interaktivitet och engagemang. Det är viktigt att vara medveten om de potentiella nackdelarna och utmaningarna samt att följa bästa praxis och riktlinjer för att säkerställa en säker och konfidentiell vägledningsprocess.


Hur kan man bygga och upprätthålla en relation med en klient genom online-vägledning?

Att bygga och upprätthålla en relation med en klient genom online-vägledning kan kräva lite extra ansträngning och strategi, eftersom kommunikationen sker på distans. Här är några tips på hur du kan bygga och upprätthålla en relation med en klient genom online-vägledning:

Skapa en välkomnande och säker miljö: Se till att klienten känner sig välkommen och trygg från första början genom att skapa en välkomnande och säker online-miljö. Detta kan inkludera att använda en plattform eller ett verktyg som klienten är bekväm med, att se till att uppkopplingen är stabil, och att informera klienten om sekretess och GDPR-rutiner.

Skapa en personlig kontakt: Skapa en personlig kontakt genom att lyssna aktivt, ställa frågor och visa empati. Detta kan hjälpa till att skapa tillit och en känsla av att du bryr dig om klientens behov och mål.

Använd video: Att använda video kan hjälpa till att skapa en mer personlig kontakt än bara röst- eller textkommunikation. Det kan också hjälpa till att utveckla en bättre förståelse för klientens kroppsspråk och icke-verbala signaler.

Använd olika kommunikationskanaler: Använd olika kommunikationskanaler som e-post, chatt, video och telefon för att skapa en varierad och omfattande kommunikation. Detta kan hjälpa till att anpassa kommunikationen efter klientens preferenser och behov.

Skapa tydlighet och förutsägbarhet: Skapa en tydlig struktur och rutin för kommunikationen och vägledningsprocessen. Detta kan hjälpa till att skapa en känsla av förutsägbarhet och stabilitet, vilket kan vara särskilt viktigt i en osäker tid.

Följ upp: Följ upp med klienten regelbundet för att visa att du bryr dig och fortsätta att bygga och upprätthålla relationen. Detta kan också hjälpa till att identifiera eventuella problem eller behov som klienten har och ta itu med dem på ett tidigt stadium.

Sammanfattningsvis är det möjligt att bygga och upprätthålla en relation med en klient genom online-vägledning. Genom att skapa en välkomnande och säker miljö, skapa en personlig kontakt, använda olika kommunikationskanaler, skapa tydlighet och förutsägbarhet, och följa upp regelbundet kan du bygga och upprätthålla en effektiv och meningsfull relation med dina klienter.




1.2 Etik och GDPR

Information:
Du bläddrar mellan sidorna i kursen genom att klicka på respektive “Föregående” och “Nästa” längst ner. Klickar du på 🏠Startsida kommer du tillbaka till början och kan välja mellan olika delar.

Användning av informationsteknik (IKT) i studie- och yrkesvägledning har många fördelar, men det är viktigt att också ta hänsyn till etiska och juridiska aspekter av att hantera känslig information om klienter. 

Det är viktigt att skydda klienternas personliga integritet och information och att följa etiska och juridiska riktlinjer för att säkerställa en säker och konfidentiell vägledningsprocess. 

I denna sida kommer vi att titta närmare på etiska och juridiska frågor som är relevanta för användningen av IKT i studie- och yrkesvägledning, inklusive etik, sekretess och GDPR.


Etiska överväganden
När man använder IKT i studie- och yrkesvägledning är det viktigt att ha en medvetenhet om de etiska övervägandena som är involverade. En grundläggande princip för vägledare är att arbeta i klientens bästa intresse. Detta innebär att vägledaren ska ta hänsyn till klientens rättigheter och respektera deras integritet och självbestämmande.

Sekretess är en viktig faktor i studie- och yrkesvägledning. Det är viktigt att klienten känner sig säker och bekväm med att dela känslig information med vägledaren. För att säkerställa att klientens information förblir konfidentiell bör vägledaren använda säkra digitala verktyg och plattformar och ta hänsyn till GDPR.

GDPR är en förordning som antogs av Europeiska unionen (EU) i maj 2018. Det är en lagstiftning som reglerar behandlingen av personuppgifter inom EU och påverkar studie- och yrkesvägledning. GDPR syftar till att skydda privatlivet för alla personer som är bosatta inom EU.

När det gäller GDPR och studie- och yrkesvägledning är det viktigt att vägledaren endast samlar in personlig information som är relevant för vägledningsprocessen och att informera klienten om hur deras personuppgifter kommer att behandlas. Vägledaren måste också se till att personuppgifterna lagras på ett säkert sätt och att de raderas när de inte längre behövs.


Medvetenhet om etiska och juridiska frågor
Att använda IKT i studie- och yrkesvägledning kan öka tillgängligheten och effektiviteten i vägledningsprocessen, men det är viktigt att ha en medvetenhet om de etiska och juridiska aspekterna av att hantera känslig information om klienter. Vägledare måste säkerställa att klientens personliga integritet och information skyddas och att de följer etiska och juridiska riktlinjer för att säkerställa en säker och konfidentiell vägledningsprocess.

Genom att ha en medvetenhet om etiska och juridiska frågor kan vägledare använda IKT på ett sätt som gynnar klienten, samtidigt som de respekterar klientens integritet och personliga rättigheter. Det är viktigt att vägledare håller sig uppdaterade om de senaste riktlinjerna och förordningarna som reglerar användningen av IKT i studie- och yrkesvägledning, inklusive GDPR, för att säkerställa att de följer bästa praxis och skyddar sina klienter på bästa sätt.




1.1 IKT i studie- och yrkesvägledning

Information:
Du bläddrar mellan sidorna i kursen genom att klicka på respektive “Föregående” och “Nästa” längst ner. Klickar du på 🏠Startsida kommer du tillbaka till början och kan välja mellan olika delar.
IKT är en förkortning för Informations- och KommunikationsTeknik och syftar till den kommunikation som uppstår mellan människor i användandet av digitala verktyg. Med digitala verktyg menas datorer, lärplatta, digitalkamera, mobiltelefon och alla former av teknik som används för att kommunicera någonting. 

Det är det begrepp som används inom skolan och utbildningsväsendet. I många andra branscher används istället begreppet IT.

Det handlar om att få lära sig vilka program, appar och tjänster som finns, vad man kan göra med dem, hur man kopplar ihop vägledningskunskap, pedagogik och IKT samt framförallt att lära sig hur man använder programmen och verktygen.

Stöd när vi vägleder analogt eller digitalt
Den snabba teknikutvecklingen påverkar inte bara sättet som vi arbetar på – det har också förändrat våra sätt att mötas. Antalet möten och konferenser där vi möts rent fysiskt – blir allt färre. I stället har vi börjat använda oss av videomöten i allt större utsträckning.

Vi studie- och yrkesvägledare behöver därför kunskap om hur det digitala samtalet och studie- och yrkesvägledningen kan utvecklas genom modern teknik.

Vi behöver också vässa vår digitala kompetens med grundläggande kunskap om IKT och få redskap för hur man gör vägledningen tydlig, tillgänglig och pedagogiskt – trots avstånd.

Digitala verktyg kan verkligen vara ett hjälpmedel för kommunikation och dialogskapande i vägledningsarbetet.

Varför ska vi använda digitala verktyg i vår vägledning?
Digitala verktyg är i sig ingen lösning. De kan inte ersätta en professionell vägledare, men de kan användas för att utveckla och lyfta en god vägledningssituation. Vi vet exempelvis att bilder, illustrationer och symboler gör det enklare att orientera sig i en instruktion samt skapar fler associationer i hjärnan vilket stöttar minnet. Det finns således stora fördelar med att använda dessa vid genomgångar i vägledningsprocessen.

  • Att konkretisera, att visualisera och att synliggöra idéer och tankar om framtidsvalet med hjälp av ritfunktioner och whiteboard kan alltså öka begripligheten om den vägledningssökandes situation och framtid.
  • Du kommer att få strategier eller verktyg du kan använda för att ha koll, följa upp, få en överblick över vem den sökande är, vad den vill göra och vad den planera att göra.

Kursen ger dig kunskaper och idéer om hur du med enkla medel och små förändringar kan skapa en tillgänglig vägledningsmiljö i det digitala vägledningssamtalet


Hur kan vi använda IKT på ett effektivt sätt i studie – och yrkesvägledning?Informations- och kommunikationsteknik (IKT) har förändrat hur vi arbetar och lever på många sätt. IKT har potentialen att förbättra och effektivisera vårt arbete, inklusive studie- och yrkesvägledning. Nedan kommer vi att utforska hur IKT kan användas på ett effektivt sätt i studie- och yrkesvägledning, inklusive fördelar och utmaningar.

Fördelar Utmaningar 
IKT kan erbjuda många fördelar för studie- och yrkesvägledning, inklusive: Trots fördelarna med IKT finns det också utmaningar som måste övervinnas, inklusive:
Tillgänglighet: Digitala verktyg och plattformar kan göra vägledning mer tillgänglig för människor som har svårt att komma till ett fysiskt möte. Till exempel kan online-vägledning eller video-samtal göra det möjligt för människor att få vägledning oavsett var de befinner sig.

Anpassning: IKT kan hjälpa till att anpassa vägledningen till klientens behov och preferenser. Till exempel kan en online-plattform ge klienten möjlighet att ta en självutvärdering eller testa olika karriäralternativ på ett interaktivt sätt.

Effektivitet: IKT kan hjälpa till att effektivisera vägledningsprocessen genom att automatisera rutinuppgifter eller samla in och analysera data. Till exempel kan en online-enkät eller självutvärdering ge värdefull information om klientens intressen och färdigheter på ett snabbt och enkelt sätt.

Mångsidighet: IKT kan erbjuda mångsidighet och flexibilitet i vägledningsprocessen, vilket kan göra det möjligt för vägledaren att anpassa sig till klientens behov och preferenser. Till exempel kan olika digitala verktyg användas för att visa klienten olika karriäralternativ eller ge feedback på ett visuellt och interaktivt sätt.

Teknisk kunskap: Vägledaren måste ha tillräcklig teknisk kunskap för att kunna använda digitala verktyg och plattformar på ett effektivt sätt. Detta kan kräva utbildning och utveckling av nya färdigheter.

Tillit: Klienterna måste lita på att deras personliga information och data hanteras på ett säkert och konfidentiellt sätt. Detta kan kräva implementering av säkerhetsåtgärder och etiska riktlinjer.

Begränsad interaktion: IKT kan begränsa möjligheten till personlig interaktion mellan klient och vägledare. Detta kan leda till att viktig information eller signaler missas, vilket kan påverka effektiviteten och kvaliteten på vägledningen.

Tekniska problem: Tekniska problem som avbrott i internetuppkopplingen eller problem med programvaran kan uppstå och störa vägledningsprocessen. Det är viktigt att ha backup-planer eller alternativa lösningar för att hantera dessa situationer.

Här är några tips för att använda IKT på ett effektivt sätt i studie- och yrkesvägledning:

Utbilda dig själv: Ta dig tid att lära dig om olika digitala verktyg och plattformar som kan hjälpa dig att effektivisera och förbättra din vägledning. Utbildning och utveckling av nya färdigheter kan också hjälpa dig att känna dig mer säker och bekväm med att använda IKT.

Välj rätt verktyg: Välj digitala verktyg och plattformar som passar bäst för din klientgrupp och dina behov. Tänk på faktorer som ålder, teknisk kunskap, tillgänglighet och kultur när du väljer verktyg.

Skapa en trygg miljö: Säkerställ att klienten känner sig säker och bekväm med att använda digitala verktyg och plattformar genom att implementera säkerhetsåtgärder och etiska riktlinjer.

Ha en backup-plan: Förbered backup-planer eller alternativa lösningar för att hantera tekniska problem som kan uppstå under vägledningen.

Anpassa vägledningen: Anpassa vägledningen till klientens behov och preferenser genom att använda digitala verktyg och plattformar på ett mångsidigt och flexibelt sätt.

Det handlar i slutändan inte om att förändra allt och bara göra nytt, utan att stanna upp och tänka till.

E-post: info@digicao.nu




1. Introduktion – några inledande ord

Information:
Du bläddrar mellan sidorna i kursen genom att klicka på respektive “Föregående” och “Nästa” längst ner. Klickar du på 🏠Startsida kommer du tillbaka till början och kan välja mellan olika delar.

Välkommen till denna digitala kurs om IKT i studie- och yrkesvägledning! 
Vi lever i en tid av ständig förändring, där teknologiska innovationer har revolutionerat våra liv och hur vi arbetar. IKT (informations- och kommunikationsteknik) har blivit en oumbärlig del av vårt dagliga arbete och privatliv, och har potentialen att radikalt förbättra och effektivisera många arbetsområden.

En sådan arbetsplats där digitaliseringen har stor potential är studie- och yrkesvägledning. Som vägledare är det vårt uppdrag att hjälpa människor att uppnå sina karriärmål och navigera i livets olika utmaningar. Genom att använda sig av digitala verktyg och plattformar kan vi utöka vårt arbetsområde och ge våra klienter en mer mångsidig och personlig vägledning.

Denna webbplats syftar till att inspirera och uppmuntra fler studie- och yrkesvägledare att ta del av digitaliseringens möjligheter. Genom praktiska exempel och råd kommer vi att utforska hur IKT kan användas på ett effektivt sätt i vägledningsprocessen och vägledningssamtalen. Detta kommer att bidra till att öka kvaliteten på vägledningstjänsterna och hjälpa fler att uppnå sina drömmar och mål.

Jag hoppas att du som deltagare kommer att få nytta av denna webbkurs och känna dig inspirerad att utforska och använda IKT i din studie- och yrkesvägledning. Låt oss tillsammans ta del av digitaliseringens möjligheter och skapa en bättre framtid för oss alla!

Digitala verktyg kan verkligen vara ett hjälpmedel för kommunikation och dialogskapande i vägledningsarbetet.

I en unik situation där allt ställs om på grund av AI och digitaliseringen – är det viktigt för oss vägledare att dela med oss av kunskap och information. Människors arbetssituation, studiesituation och vardagsliv har förändrats drastiskt. Därför erbjuder jag nu min vägledningspraxis och innovativa lösningar digitalt för att inspirera fler.

Att utveckla och ta fram denna sida har varit en spännande resa för mig. Som studie- och yrkesvägledare har jag sett hur IKT kan förändra och förbättra vårt arbete på ett positivt sätt. Genom att använda digitala verktyg och plattformar kan vi nå ut till fler människor och ge dem den personliga och anpassade vägledning som de förtjänar.

Syftet med denna sida är att dela med mig av mina erfarenheter och kunskaper inom området och inspirera fler studie- och yrkesvägledare att använda sig av digitala verktyg i sitt arbete. Jag har samlat en mängd praktiska exempel och råd för att hjälpa dig att komma igång och använda IKT på ett effektivt sätt i vägledningsprocessen och vägledningssamtalen.

Sidan innehåller en översikt över olika typer av digitala verktyg och plattformar som är relevanta för studie- och yrkesvägledning, inklusive sociala medier, online-tester och vägledningsprogram. Jag har också gett råd om hur man kan använda dessa verktyg på ett säkert och etiskt sätt, samt hur man kan anpassa dem efter klientens behov och önskemål.

Jag hoppas att denna sida kommer att vara till nytta och inspiration för alla studie- och yrkesvägledare som vill använda sig av IKT i sitt arbete. Genom att ta del av digitaliseringens möjligheter kan vi erbjuda en bättre vägledningstjänst och hjälpa fler människor att uppnå sina drömmar och mål.

Tack till alla som har bidragit till denna sida, inklusive mina kollegor och klienter som har delat med sig av sina erfarenheter och insikter. Jag hoppas att ni som ta del av sidan kommer att uppskatta den och lära er något nytt, annorlunda och användbart.

Lycka till med ert arbete som studie- och yrkesvägledare!

-Joakim Cao

E-post: info@digicao.nu

🏠Startsida